Newsletter hebdo Les méthodes qu'on applique chez nos clients, dans votre boîte mail chaque semaine.

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Une petite équipe, les moyens d'une grande.

Quand on est peu, chaque heure compte, et chaque client aussi. On fait remonter votre entreprise sur Google et dans les réponses des IA, et un agent prend les emails, relances et saisies qui vous éloignent de votre métier.

Les clients qui vous cherchent vous trouvent.

La recherche de votre service

Aujourd'hui

Un client cherche ce que vous faites dans votre ville : vos concurrents apparaissent, pas vous.

Avec nous

Une fiche Google complète et des pages qui répondent aux recherches de vos clients, pour passer devant.

Le site de l'entreprise

Aujourd'hui

Pas de site, ou un site fait à la va-vite qui ne dit pas clairement ce que vous proposez.

Avec nous

Un site clair et rapide, qui explique votre offre en quelques secondes et fait prendre contact.

La question posée à une IA

Aujourd'hui

Vos clients demandent conseil à ChatGPT, et l'IA ne connaît pas votre entreprise.

Avec nous

Des informations claires et des sources fiables, pour que les IA citent votre entreprise.

Trois tâches qu'un agent prend en charge.

La boîte mail

Aujourd'hui

Trier, répondre, transférer : une heure par jour, parfois plus.

Avec un agent

L'agent trie vos emails, prépare les réponses courantes et vous signale ce qui demande votre attention.

Les relances

Aujourd'hui

Devis, factures, rendez-vous : les relances passent au second plan.

Avec un agent

L'agent relance au bon moment, avec un message à votre nom.

L'administratif

Aujourd'hui

Notes de frais, classement, tableaux de suivi : les tâches s'empilent.

Avec un agent

L'agent classe les documents, met vos tableaux à jour et vous prépare un point chaque semaine.

Du temps facile à récupérer : les factures impayées

Quand on est seul ou à quelques-uns, relancer un client qui n'a pas payé passe après tout le reste. C'est pénible à écrire, alors on repousse. La trésorerie en souffre.

L'agent suit les échéances de vos factures, envoie une première relance aimable le lendemain de l'échéance, puis une deuxième plus ferme si rien n'arrive. Il vous prévient avant d'aller plus loin, pour que vous appeliez vous-même.

Cette tâche part de données que vous avez déjà, dans votre logiciel de facturation. Si chez vous c'est plutôt la boîte mail ou l'administratif qui déborde, on commence par là.

Situation type

Une facture arrive à échéance un mardi.

Le mercredi, le client reçoit un rappel courtois à votre nom, avec la facture en pièce jointe.

Huit jours plus tard, toujours rien : deuxième relance, qui rappelle la date d'échéance et les pénalités prévues à vos conditions générales. Si le paiement n'arrive toujours pas, l'agent vous prévient.

Ce que l'agent ne fait pas.

Il travaille dans vos outils de tous les jours : messagerie, agenda, tableurs, logiciel de facturation. Ce qui engage votre entreprise reste entre vos mains.

Les engagements

Il ne signe rien et ne fixe aucun prix à votre place. Accepter un devis reste votre décision.

Les réponses délicates

Un client mécontent ou une négociation : il prépare un brouillon et vous laisse répondre.

L'argent

Il relance, mais il ne déclenche aucun paiement et n'a pas accès à vos comptes bancaires.

Les questions qu'on regardera ensemble.

Inutile de préparer les réponses : on les cherche ensemble pendant l'appel de 20 minutes, et « je ne sais pas » est une réponse tout à fait normale. Elles servent à repérer ce qui vous apporterait le plus : des clients en plus, du temps gagné, ou les deux.

  1. Quelles tâches vous prennent le plus de temps chaque semaine ?
  2. Quel logiciel de facturation et quelle messagerie utilisez-vous ?
  3. Travaillez-vous seul ou avec une petite équipe ?
  4. Y a-t-il une tâche que vous repoussez toujours ?
  5. Qu'est-ce qui vous manque le plus aujourd'hui : des clients, ou du temps ?
« Je gère seul tout l'administratif. Factures, relances, prise de rendez-vous : l'agent s'en occupe, et je facture deux jours de plus par mois. »

Romain E., consultant indépendant

Chez vous, par où commencer ?

20 minutes au téléphone, sans engagement. Vous repartez avec au moins une idée concrète : pour attirer des clients, pour gagner du temps, ou les deux.

Questions fréquentes.

Est-ce adapté à un indépendant seul ?

Oui. L'assistant IA privé est pensé pour ça : un seul assistant, accessible depuis votre messagerie.

Faut-il savoir coder ?

Non. On installe, on configure et on vous forme à l'utiliser.

Est-ce que je garde la main sur ce qui part ?

Oui. Au début, chaque message vous est soumis avant l'envoi. Une fois en confiance, vous laissez partir seuls ceux qui vous conviennent.

Par quoi commencer, le site ou un agent ?

Par ce qui vous manque le plus : des clients ou du temps. Si on ne vous trouve pas, on commence par le site et Google ; si les emails vous débordent, par un agent. Souvent, les deux se suivent : on en parle pendant l'appel de 20 minutes.

Où sont hébergées nos données ?

Sur des serveurs européens. L'agent n'accède qu'aux outils que vous autorisez, et chaque action est enregistrée.

Combien de temps pour démarrer ?

À partir de deux semaines entre le premier appel et le premier agent en service, selon le nombre de tâches et d'outils à connecter.

Combien ça coûte ?

Ça dépend du périmètre : nombre de tâches, outils à connecter, taille de l'équipe. On vous donne un prix clair après l'appel de cadrage de 20 minutes, avant tout engagement.

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Chaque semaine, une tâche qu'un agent IA peut faire à votre place, un conseil pour être trouvé sur Google et cité par les IA, et nos nouveaux articles.

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