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Plus de mandats, moins de saisie.

Un propriétaire qui veut vendre cherche une agence sur Google ou demande conseil à une IA : il doit tomber sur vous. Ensuite, un agent trie les demandes des portails, répond aux questions simples et met votre logiciel à jour.

Les clients qui vous cherchent vous trouvent.

Le propriétaire qui veut une estimation

Aujourd'hui

Il tape « estimation appartement » et le nom de sa ville : ce sont les réseaux nationaux et les autres agences qui sortent.

Avec nous

Une page d'estimation claire sur votre site, bien placée sur Google, qui transforme la recherche en demande de rendez-vous.

La fiche Google de l'agence

Aujourd'hui

Peu d'avis, des photos anciennes, des horaires parfois faux.

Avec nous

Une fiche complète et suivie, des avis demandés après chaque vente, et une agence qui remonte sur Google Maps.

La question posée à une IA

Aujourd'hui

« Quelle agence choisir pour vendre dans mon quartier ? » : l'IA cite les grands réseaux.

Avec nous

Votre site et votre présence en ligne donnent aux IA de quoi citer votre agence et votre connaissance du quartier.

Trois tâches qu'un agent prend en charge.

Les demandes des portails

Aujourd'hui

Chaque contact reçu d'un portail d'annonces est recopié à la main, souvent le soir.

Avec un agent

L'agent lit la demande, crée la fiche dans votre logiciel, qualifie le budget et le secteur, et propose des créneaux de visite.

Les comptes rendus de visite

Aujourd'hui

Les retours aux vendeurs partent en retard, ou pas du tout.

Avec un agent

Après chaque visite, l'agent rédige le compte rendu à partir de vos notes vocales et l'envoie au vendeur après votre relecture.

Les dossiers de location

Aujourd'hui

Pièces manquantes, relances, vérifications : un dossier complet prend des jours.

Avec un agent

L'agent liste les pièces reçues, relance le candidat pour celles qui manquent et vous signale les incohérences.

Du temps facile à récupérer : les contacts reçus des portails

Un contact reçu d'un portail d'annonces doit être recopié dans le logiciel, qualifié, puis rappelé. Le soir, après les visites, la pile s'allonge. Un acquéreur rappelé le lendemain a parfois déjà visité ailleurs.

L'agent lit chaque email de portail et crée ou complète la fiche dans votre logiciel de transaction. Il y note le budget et le secteur recherchés, puis répond à l'acquéreur avec des créneaux pris dans l'agenda du négociateur.

La tâche est facile à confier, puisque l'information est déjà dans l'email du portail. Si votre temps part plutôt dans les comptes rendus aux vendeurs ou les dossiers de location, on commence par ceux-là.

Situation type

21 h : une demande de visite arrive d'un portail d'annonces.

L'agent crée la fiche de l'acquéreur avec son budget et son financement, puis lui propose deux créneaux de visite le samedi.

Le lendemain à 9 h, le négociateur trouve la visite réservée et la fiche remplie. Il ne lui reste qu'à appeler l'acquéreur pour se présenter.

Ce que l'agent ne fait pas.

Il travaille dans votre logiciel de transaction et votre messagerie, avec l'agenda de vos négociateurs. La relation avec les vendeurs et les acquéreurs reste la vôtre.

L'estimation

Il ne donne aucun prix ni aucune estimation d'un bien. Il transmet les demandes d'estimation au négociateur.

La négociation

Une offre, une contre-proposition, une condition suspensive : il vous prévient et ne répond pas à la place du négociateur.

Le choix du locataire

Il vérifie que les pièces sont là et signale les incohérences. La décision d'accepter un dossier reste à l'agence et au propriétaire.

Les questions qu'on regardera ensemble.

Inutile de préparer les réponses : on les cherche ensemble pendant l'appel de 20 minutes, et « je ne sais pas » est une réponse tout à fait normale. Elles servent à repérer ce qui vous apporterait le plus : des clients en plus, du temps gagné, ou les deux.

  1. Sur quels portails publiez-vous, et combien de contacts recevez-vous par semaine, à peu près ?
  2. Quel logiciel de transaction utilisez-vous ?
  3. Qui rappelle les acquéreurs aujourd'hui, et dans quel délai ?
  4. Faites-vous aussi de la location ou de la gestion ?
  5. Comment les propriétaires vendeurs vous trouvent-ils aujourd'hui ?
« Organiser une visite, c'était dix messages par acquéreur. L'agent propose les créneaux, confirme et relance : on ne s'occupe plus que des visites. »

Nadia K., directrice d'agence, agence immobilière

Chez vous, par où commencer ?

20 minutes au téléphone, sans engagement. Vous repartez avec au moins une idée concrète : pour attirer des clients, pour gagner du temps, ou les deux.

Questions fréquentes.

L'agent remplace-t-il mes négociateurs ?

Non. Il prend la saisie et les relances ; la relation client, les visites et la négociation restent chez vous.

Fonctionne-t-il avec mon logiciel immobilier ?

Dans la plupart des cas, oui, par les connexions prévues par l'éditeur ou par email. On le vérifie ensemble lors du premier appel.

Peut-il répondre au téléphone pour l'agence ?

C'est envisageable : un assistant vocal peut prendre les appels sur une annonce pendant que les négociateurs sont en visite, répondre aux questions simples (surface, étage, disponibilité) et noter le contact. On regarde avec vous si le volume d'appels le justifie.

Va-t-il créer des doublons dans le logiciel ?

Avant de créer une fiche, il cherche si l'acquéreur existe déjà, puis complète la fiche existante. Les cas douteux vous sont signalés.

Les portails ne suffisent-ils pas pour être visible ?

Les portails montrent vos biens aux acheteurs. Les vendeurs, eux, cherchent une agence : sur Google, sur Google Maps, ou en demandant à une IA. C'est là que se gagnent les mandats, et c'est ce qu'on travaille avec vous.

Où sont hébergées nos données ?

Sur des serveurs européens. L'agent n'accède qu'aux outils que vous autorisez, et chaque action est enregistrée.

Combien de temps pour démarrer ?

À partir de deux semaines entre le premier appel et le premier agent en service, selon le nombre de tâches et d'outils à connecter.

Combien ça coûte ?

Ça dépend du périmètre : nombre de tâches, outils à connecter, taille de l'équipe. On vous donne un prix clair après l'appel de cadrage de 20 minutes, avant tout engagement.

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