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Les bons clients vous trouvent, le cabinet fait du droit.

Un client qui cherche un avocat dans votre domaine doit trouver votre cabinet, sur Google comme dans les réponses des IA. Ensuite, un agent prend l'ouverture des dossiers, la recherche dans vos pièces et les premiers jets de courrier.

Les clients qui vous cherchent vous trouvent.

La recherche d'un avocat spécialisé

Aujourd'hui

« Avocat droit du travail » et le nom de la ville : ce sont des annuaires et d'autres cabinets qui apparaissent.

Avec nous

Des pages claires sur vos domaines d'intervention, qui remontent sur Google quand vos futurs clients cherchent.

Le site du cabinet

Aujourd'hui

Un site ancien, qui liste les domaines sans dire ce que vous faites pour le client.

Avec nous

Un site sobre et à jour, qui répond aux questions des clients et donne envie de prendre rendez-vous.

La question posée à une IA

Aujourd'hui

« Quel avocat consulter pour un licenciement ? » : l'IA cite d'autres cabinets ou des annuaires.

Avec nous

Vos domaines et votre expérience sont décrits clairement, pour que les IA puissent citer votre cabinet.

Trois tâches qu'un agent prend en charge.

L'ouverture de dossier

Aujourd'hui

Chaque nouveau client demande les mêmes saisies : coordonnées, conflits d'intérêts, convention d'honoraires.

Avec un agent

L'agent collecte les informations, prépare la convention et vous signale les points à vérifier.

La recherche dans les pièces

Aujourd'hui

Retrouver une clause ou une date dans des centaines de pages prend des heures.

Avec un agent

L'agent parcourt les pièces du dossier et vous renvoie les passages utiles, avec leur référence.

Les premiers jets

Aujourd'hui

Courriers, mises en demeure, notes : on repart souvent d'une page blanche.

Avec un agent

L'agent rédige un premier jet à partir de vos modèles ; vous relisez, corrigez et signez.

Du temps facile à récupérer : l'ouverture des dossiers

Chaque nouveau client déclenche les mêmes saisies : coordonnées, partie adverse, vérification des conflits d'intérêts, convention d'honoraires. C'est du temps d'avocat ou d'assistante, rarement facturé.

L'agent reprend le formulaire ou l'email du client, crée la fiche dans votre logiciel de gestion de cabinet, cherche le nom de la partie adverse dans vos dossiers existants et prépare la convention à partir de votre modèle. Vous relisez, puis vous l'envoyez.

Pour démarrer, c'est une tâche sans enjeu juridique : l'agent recopie et met en forme ce que le client a fourni. Si chez vous le temps part plutôt dans la recherche dans les pièces ou dans les premiers jets, on commence par là.

Situation type

Un dirigeant remplit le formulaire de contact du cabinet pour un litige avec un fournisseur.

Dans l'heure, l'agent a créé la fiche client, cherché le nom du fournisseur dans vos dossiers (aucun conflit trouvé) et préparé la convention d'honoraires au tarif du cabinet.

L'avocat en charge relit la convention, ajuste le périmètre de la mission et l'envoie au client avec une proposition de rendez-vous.

Ce que l'agent ne fait pas.

Il travaille dans votre logiciel de gestion de cabinet et votre espace documentaire, ainsi que dans votre messagerie. Tout ce qui relève du conseil reste entre les mains des avocats.

Le conseil juridique

Il ne donne aucun avis juridique au client. Ses messages se limitent à l'organisation : pièces à fournir, rendez-vous, avancement du dossier.

La signature

Aucun courrier, acte ou jeu de conclusions ne part sans la relecture et la validation d'un avocat.

Les dossiers sensibles

Vous décidez quels dossiers il peut lire. Une affaire pénale ou familiale peut rester hors de sa portée.

Les questions qu'on regardera ensemble.

Inutile de préparer les réponses : on les cherche ensemble pendant l'appel de 20 minutes, et « je ne sais pas » est une réponse tout à fait normale. Elles servent à repérer ce qui vous apporterait le plus : des clients en plus, du temps gagné, ou les deux.

  1. Comment les nouveaux clients vous contactent-ils : téléphone, formulaire, recommandation ?
  2. Quel logiciel de gestion de cabinet utilisez-vous, si vous en avez un ?
  3. Où sont rangés vos modèles de conventions et de courriers ?
  4. Quels dossiers voulez-vous garder hors de portée de l'agent ?
  5. Pour quels domaines aimeriez-vous recevoir plus de dossiers ?
« Les premières prises de contact sont triées et résumées avant même qu'on les ouvre. On sait tout de suite quels dossiers relèvent de notre domaine. »

Hélène V., avocate associée, cabinet en droit des affaires

Chez vous, par où commencer ?

20 minutes au téléphone, sans engagement. Vous repartez avec au moins une idée concrète : pour attirer des clients, pour gagner du temps, ou les deux.

Questions fréquentes.

Le secret professionnel est-il respecté ?

L'assistant est hébergé en Europe, et on définit ensemble ce que l'agent peut lire.

L'IA peut-elle se tromper en droit ?

Oui. C'est pourquoi l'agent ne fait que préparer : chaque document est relu et validé par un avocat avant de partir.

Fonctionne-t-il avec notre logiciel de gestion de cabinet ?

On le vérifie lors du premier appel. Si votre logiciel permet de s'y connecter ou d'exporter les fiches, l'agent s'y branche. Sinon, il travaille à partir de vos emails et de votre espace documentaire.

Faut-il dire à nos clients qu'un agent intervient ?

C'est à vous de décider. Dans tous les cas, l'agent ne fait que proposer : c'est un avocat qui relit et signe ce qui part.

Nos clients viennent par recommandation, Google compte-t-il vraiment ?

Oui. Même recommandé, un client cherche votre nom avant d'appeler, et lit ce que Google et les IA disent de vous. Un site clair et des pages sur vos domaines confirment la recommandation, et amènent les clients qui cherchent d'abord une compétence.

Où sont hébergées nos données ?

Sur des serveurs européens. L'agent n'accède qu'aux outils que vous autorisez, et chaque action est enregistrée.

Combien de temps pour démarrer ?

À partir de deux semaines entre le premier appel et le premier agent en service, selon le nombre de tâches et d'outils à connecter.

Combien ça coûte ?

Ça dépend du périmètre : nombre de tâches, outils à connecter, taille de l'équipe. On vous donne un prix clair après l'appel de cadrage de 20 minutes, avant tout engagement.

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